wtorek 23 styczeń 2018

Plany Zajęć

Ponad 16 letnie doświadczenie we współpracy z uczelniami wyższymi pozwoliło nam przygotować system, który rozwiąże najważniejsze problemy działu planowania:

  • niedostępność sal (brak informacji o dostępności, brak wolnych sal na potrzeby realizacji zajęć, konieczność wynajmowania dodatkowych sal zajęciowych)
  • ograniczona dostępność dydaktyków (spora grupa nauczycieli akademickich dla których głównym miejscem pracy jest inna jednostka, którzy są dostępni do pracy w wybranych godzinach, dniach tygodnia)
  • problemy komunikacyjne z planistami z innego wydziału/kierunku w zakresie: dostępności ich dydaktyków oraz sal jeśli takowa wymiana zachodzi
  • problemy z ułożeniem języków (przemieszanie w obrębie grup językowych studentów z całych roczników) oraz innych przedmiotów wybieranych przez studenta (fakultety, zajęcia dodatkowe)
  • niepełna obsada przedmiotów przed uruchomieniem semestru akademickiego lub roku(zdarza się, że w momencie przygotowywania planów nie ma pełnej obsady wszystkich przedmiotów, z uwagi na niedostatki kadrowe lub zdarzenia losowe)
  • problem z "pływaniem" a wręcz "rozsypywaniem" się planu wraz z uruchomieniem semestru powodowany przez zmiany sytuacji (każdorazowe zmiany w zakresie nauczyciela dydaktycznego, sali, dłuższego zwolnienia lekarskiego, dobrania zastępstwa do zajęć powodują konieczność zbadania różnorodnych możliwych konfliktów)

Przyjazny, graficzny interfejs programu dodatkowo ułatwia użycie narzędzia dostarczając poza ....

  • dokładną informacją na temat występujących konfliktów
  • graficzną informacją o "bezpiecznych" terminach do ułożenia zajęć
  • możliwością układania zajęć realizowanych cyklicznie (co tydzień, co 2 tygodnie, w tej samej sali, przez 1, 2, 3 lub więcej godzin lekcyjnych)

... także:

  • możliwość dokonania obsady przed układaniem zajęć
  • możliwość dokonania obsady do ułożonych zajęć (z pilnowaniem ewentualnych konfliktów)
  • możliwość uruchomienia zajęć prowadzonych wspólnie (zajęcia łączone: miedzy grupami w obrębie kierunku, międzykierunkowe i inne)

 

Program Plany zajęć wspomaga układanie planów zajęć. W oparciu o dane wprowadzone w programie Pensum (grupy, przedmioty i obsada) można w trybie graficznym ułożyć zajęcia.

Program pozwala układać zajęcia zarówno dla studentów studiów stacjonarnych, niestacjonarnych, studiów podyplomowych czy kursów organizowanych przez uczelnię. Program jest wyposażony w szereg mechanizmów ułatwiających układanie zajęć: ograniczenia, sugerowanie wolnych sal, prowadzących, rezerwacje itp. Program umożliwia układanie planu dla wielu prowadzących jak i układanie planów bez obsady w przypadkach gdy jest ona wykonywana w późniejszym terminie. Program automatycznie sprawdza i sygnalizuje kolizje dotyczące sal, prowadzących i grup. Plany pozwalają na uzyskanie czytelnych wydruków (również za pomocą Wirtualnego Dziekanatu) zarówno dla studentów jak i prowadzących.


Zakres programu:

  • Możliwość układania planu zajęć z punktu widzenia toku lub prowadzącego
  • Możliwość układania planu zajęć dla całego semestru równocześnie (widać zajęcia dla całego semestru) co pozwala na łatwe przesuwanie zajęć pomiędzy zjazdami
  • Sprawdzanie różnego rodzaju konfliktów nakładających się zajęć, zagrożeń oraz ograniczeń
  • Układanie planów zajęć z uwzględnianiem ograniczeń prowadzącego, sal i grup, czasu przejścia między budynkami czy konfliktu dla konkretnego studenta
  • Obsługa ograniczeń prowadzącego, sali, budynku, grupy wyposażenia, godziny rektorskie,
  • Możliwość układania planów zajęć na dwóch monitorach. W tym trybie pracy na głównym monitorze widzimy główny plan a na drugim monitorze pod sobą widzimy plan dla prowadzącego, grupy i sali. 
  • Sugerowanie wolnych sal
  • Kontrola godzin układanego przedmiotu
  • Możliwość dodawania do zajęć wielu przedmiotów, grup, prowadzących, wyposażenia lub sal.
  • Możliwość układania zajęć cyklicznie
  • Układanie zajęć bez prowadzących gdzie obsada prowadzącymi następuje po ułożeniu zajęć. 
  • Wsparcie obsady prowadzącymi poprzez podpowiadane dydaktyków, którzy mogą bez problemu prowadzić ułożone zajęcia (z uwzględnieniem ograniczeń czy innych zajęć)
  • Możliwość edycji zajęć w trakcie układania planu daje możliwość:
    • Dodawania/ poprawiania / usuwania zajęć
    • obsługi zastępstw
    • Odwoływania zajęć wraz z podaniem powodu
    • Notowania spóźnień
    • Dokonywania rezerwacji sal, prowadzącego, grupy, wyposażenia

Współpraca z Pensum w zakresie przekazu informacji o:

  • odbytych zajęciach
  • odwołanych zajęciach,
  • zastępstwach,
  • zajęciach wliczanych i nie wliczanych (możliwość zaznaczenia zajęć jako odbywających się a nie wliczanych do pensum np. egzaminy, konsultacje)
  • notatek do zajęć (spóźnienia, nieprzygotowanie) -co daje możliwość potem rozliczania różnych typów zajęć w pensum

Publikacja planów zajęć:

  • Drukowanie planów zajęć w formie graficznej i listy zajęć (do umieszczenia w gablotach)
  • Wydruk zajęć w różnych ujęciach ( z punktu widzenia kierunku, toku, grupy, sali, przedmiotu czy prowadzącego )
  • Publikacja zajęć na koncie studenckim:
    • zajęcia studenta
    • zajęcia grup
    • zajęcia prowadzących
    • zajęcia odbywające się w salach
    • terminy zajęć z punktu widzenia przedmiotu

ZnaczekColor

eserwis.com
Do Góry